开展部门整体支出绩效评价，完整规范的资料准备是基础。为帮助大家高效梳理相关材料，避免遗漏关键内容，本文整理了详细的资料清单及提交要求，方便各单位按图索骥、有序筹备。

一、基础信息类：勾勒部门核心概况

这部分材料聚焦部门基本情况与预算规划，是评价工作的前提支撑。

部门核心信息：需涵盖在职人员配置、内部机构设置、核心职能定位及年度重点工作计划等内容。同时说明部门整体支出的规模大小、资金使用方向、主要支出内容及覆盖范围。

预算与编制文件：包括年度预算批复文件及明细清单，机构编制部门核定的人员编制数相关文件，如《部门三定文件》《部门主要职责内设机构和人员编制规定的通知》。

制度规范依据：提供《机关财务制度》等文件，明确基本支出的使用范围、具体用途及资金管理要求。

二、项目管理类：细化项目全流程材料

项目支出是部门整体支出的重要组成，需梳理从立项到验收的全流程资料。

（一）必备基础资料

立项规划材料：项目可行性研究报告、立项背景说明及发展规划、项目申请报告或审批书、立项批复文件等。

实施管理文件：项目实施方案、管理相关制度文件、项目责任书及责任落实证明材料、单位自评报告。

成果佐证材料：反映项目绩效的 4-8 幅图片或数据图表，项目验收报告，以及体现项目成果的技术方案文本等资料。

（二）补充说明材料

根据项目实际情况，可补充提供立项专家论证意见、招投标相关文件（含委托协议）、设备购置合同及详细清单（注明品牌、型号、配件）。

若项目内容有调整，需提供调整报告及批复文件；

工程项目需额外准备设计与施工图纸报告、监理合同及报告、工程进度表、竣工验收报告等；

项目实施效果证明材料，如发表的论文、专利申请及授权文件、获奖证书等也可一并提交。

三、财务相关类：规范资金使用凭证

财务资料是绩效评价的核心依据，需确保真实完整、有据可查。

（一）核心财务材料

预算与决算文件：财政项目预算批复文件、项目经费预结算表。

管理与凭证资料：项目经费管理相关文件，以及对应的财务会计账簿、会计凭证。

（二）补充财务材料

资金调整相关：项目经费调整依据、调整报告及批复文件。

监督检查材料：项目年度进展报告，审计机构出具的财务审计报告、专项审计报告或专项检查报告，中期检查结果报告。

四、其他辅助类：完善评价支撑材料

除上述三类核心材料外，还需准备以下辅助资料：

会计报表、决算报表及对应的填报说明与分析报告；

网上打印的信息公开明细清单；

三公经费支出详细明细；

单位指标执行情况表、总账科目余额表、明细账；

部门战略规划、资金分配依据文件；

资产管理制度及实际在用固定资产总额相关记录；

重点工作完成情况报告，需注明完成件数与计划数对比。

五、材料提交要求：确保合规有效

形式要求：所有材料需尽量详实完整，优先提供复印件或电子文档，评价过程中评价组将根据需要核查原始资料。

责任声明：提交单位需对所提供资料的真实性、完整性承担相应责任，确保材料无虚假信息、无关键内容遗漏。

做好部门整体支出绩效评价资料准备，既能提升评价工作效率，也能更全面准确地反映部门支出绩效。建议各单位按清单分类整理、妥善保管相关材料，为评价工作顺利开展奠定坚实基础。