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蚌埠市烟草专卖局持续提升绩效管理效能

2024-07-31 08:28:10

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  绩效管理是推进企业高质量发展的重要抓手。近年来,蚌埠市烟草专卖局(公司)紧紧围绕行业推进高质量发展和现代化建设总体部署,认真落实省局(公司)绩效管理工作要求,立足市局(公司)实际,制定发布了系列管理制度,建立了绩效管理系统流程,引进应用信息化工具支撑运行,绩效管理流程顺畅运行,有力推动了企业各项工作高质量发展。

  聚焦运行保障 健全绩效管理制度

  2010年,市局(公司)首次印发绩效管理实施办法,规定了成立组织、目标制定、过程控制、绩效考核、结果运用等方面的内容,初步形成绩效管理全过程管理制度。

  经过多年运行,市局(公司)聚焦合规性、完整性和适宜性等特性和要求,对绩效管理制度进行了多轮次优化完善,目前已形成“管理办法+标准文件+年度政策”的绩效管理制度体系。其中,管理办法规定了绩效管理的基本运行规则;标准文件明确了绩效管理各环节的具体操作要求;年度政策包括要点、细则和方案等,是针对当年特定绩效管理事项制定的政策规定。“管理办法+标准文件+年度政策”的绩效管理制度体系有效运行,达到了管理有依据的基本要求,既保证制度规定的稳定性,又兼顾操作方法的灵活性,充分发挥绩效导向作用。

  聚焦运行实效 优化绩效管理流程

  依据标准文件《绩效管理规范》(QBBYC BZQG21.1-2023),蚌埠市局(公司)运用PDCA基本原理,将绩效管理流程梳理为目标策划、过程管理、绩效评价和结果运用四个基本环节,分环节对绩效管理工作进行规范化、标准化,四个环节循环运行,形成了螺旋上升的绩效管理闭环。

  结合企业管理实际,按照年度和月度两个时间维度,四个基本环节分层级形成管理流程22个,涉及流程节点(动作)100个,每个管理流程有不同的动作支撑,每个动作相互关联,共同服务于绩效管理闭环运行。从绩效管理的环节、流程及动作来看,与绩效管理制度体系保持一致,符合实际工作要求,确保了各项制度得以落地实施,有效记录了绩效管理的过程数据,有力推动绩效管理运行取得实效。

  聚焦数字驱动 推动绩效管理升级

  基于绩效管理工作标准,依托简道云低代码开发平台,自主开发了绩效管理工作线上运行流程,将绩效管理各环节的工作全部包含,让线下的资料流转变为线上的数据流,彻底改变以往“纸质表单传递、现场检查考核、重复沟通不畅”的不利局面。

  经过近年来的运行完善,目前在企业微信上运行的绩效管理相关流程28个,基本实现了绩效管理全流程数字化运行,实现了绩效管理各环节数据信息可互动、可追溯,尤其是在目标策划、绩效考核、绩效面谈等环节和流程中,相关方可以在线交互意见,有效记录和支持了绩效运行的过程。同时,基于绩效管理信息流程数据,数据看板11个,形象展示了目标策划进度、目标完成情况和绩效评价情况,为及时开展绩效改进提供了重要参考。

  从运行成效看,蚌埠市局(公司)在推行绩效管理以来,各项工作保持稳步发展,全员对绩效管理的认识明显提升,全市系统绩效管理工作基础扎实,整体工作水平持续保持在全省系统第一方阵,较好地支撑了企业高质量发展和现代化建设。下一步,蚌埠市局(公司)将聚焦数字化转型主线,重新思考、构建、升级绩效管理模式,搭建数字化运行平台,挖掘分析绩效运行数据,培育绩效文化,支撑保障企业高质量发展和现代化建设。